Partenerii noştri contractaţi pentru prestări servicii de evaluare a stării autovehiculului, efectuează în baza tehnologiei expuse, colectarea datelor utilizate la verificare. Datele colectate corespund stării autovehiculului la verificare, care pe parcursul introducerii acestora în programul de specialitate – la terminarea verificării-   în mod automat apar imediat pe serverul central web.
   Programul de pe server prelucrează datele şi le  transpune într-un asemenea format unitar pe care utilizatorii autorizaţi pot să-l vizualizeze şi să-l utilizeze în funcţie de pretenţii în orice moment.  
   Persoanele autorizate de la unităţile finanţatoare, de la societăţile de asigurări - în funcţie de gradele dreptului de acces – pot să vizualizeze oricând din birou– cu excluderea posibilităţilor de manipulare, modificare – rezultatele măsurătorilor înregistrate pe parcursul verificării, constatările precum şi evaluările stării autovehiculelor, rezultatele inspecţiilor şi documentele foto aparţinătoare acestora. 
   Valoarea autovehiculului, scăderea valorii poate fi actualizată la zi cu ocazia diferitelor verificări, astfel datele pot fi monitorizate pe parcursul întregii perioade de scadenţă (de la finanţare- la finanţare). 
   Finanţatorul vede în siguranţă totală, toate datele introduse în urma verificării autovehiculului, fotografiile digitale (parametrii verificării: numărul de înregistrare al verificării, numărul de cod al punctului de lucru care a efectuat verificarea, se găseşte identificarea corespunzătoare a timbrului cu data, ora, minutul care sunt marcate pe fotografiile făcute.) Anexa nr.1 conţine fotografiile digitale ale autovehiculului supus verificării şi domeniul datelor înregistrate.

V. DESCRIEREA PE SCURT A DESFASURARII EVALUARII STARII AUTOVEHICULULUI

   Descrierea pe scurt a procedeului este următoarea:

* Documentarea verificării vizuale şi cu aparatură a stării exterioare şi interioare a autovehiculului (documentare      administrativă şi fotografică)